Tài liệu
Khám phá toàn bộ tính năng của trường bạn. Chọn một mảng bên dưới, rồi dùng mũi tên để lướt qua từng module.
Xem video hướng dẫnHướng dẫn chi tiết từng module
Chọn nhóm tính năng và dùng mũi tên trái/phải để lướt qua từng hướng dẫn.
Dữ liệu phân tán, không có nguồn dữ liệu tập trung
- Thông tin sinh viên, đào tạo, giảng viên, tài chính nằm ở nhiều file Excel khác nhau.
- Mỗi phòng ban tự quản lý dữ liệu riêng.
- Dễ xảy ra sai lệch thông tin giữa các bộ phận.
- Khó tra cứu và tổng hợp dữ liệu toàn trường.
Quản lý hồ sơ sinh viên chưa xuyên suốt
- Hồ sơ sinh viên bị chia nhỏ theo từng phòng ban.
- Khó theo dõi toàn bộ vòng đời sinh viên từ nhập học đến tốt nghiệp.
- Mất thời gian cập nhật và đối chiếu thông tin.
Quản lý tài chính, học phí chưa minh bạch
- Theo dõi hóa đơn, thanh toán, công nợ bằng file Excel.
- Khó đối soát dữ liệu giữa các phòng ban.
- Mất nhiều thời gian kiểm tra và lập báo cáo.
Số hóa toàn diện vận hành nhà trường trên một nền tảng quản trị hợp nhất
Trung tâm điều hành của trường — mọi chỉ số, hoạt động và thao tác nhanh quy tụ trên một màn hình.
- Chỉ số chính: sĩ số, việc cần làm, khoản thu chưa xong
- Dòng hoạt động mới nhất từ đội ngũ
- Nút thao tác nhanh cho quy trình thường dùng
- Lịch nhắc các hạn chót sắp tới
Quản lý hồ sơ học sinh
Hồ sơ học sinh tập trung — tạo, tra cứu và cập nhật mọi thông tin chỉ trong vài thao tác.
- Tạo hồ sơ: tên, trạng thái, mã học sinh
- Gắn học sinh vào lớp qua ghi danh
- Kết nối phụ huynh, theo dõi tiến độ
- Đính kèm tài liệu, việc cần làm trong hồ sơ
Module liên quan
CRM & Quản lý tuyển sinh
Theo dõi tuyển sinh xuyên suốt từ lúc tiếp nhận, tư vấn đến khi chuyển đổi thành học viên.
- Tiếp nhận và phân loại tuyển sinh theo nguồn
- Theo dõi quá trình tư vấn và tương tác
- Chuyển đổi tuyển sinh thành hồ sơ học viên khi hoàn tất
- Báo cáo tỷ lệ chuyển đổi và hiệu quả tuyển sinh
Module liên quan
Năm học & Học kỳ
Tổ chức năm học và các học kỳ rõ ràng — cả trường vận hành đúng lịch và đối soát dễ dàng.
- Tạo năm học với tên và khoảng thời gian
- Tạo học kỳ với ngày bắt đầu, kết thúc thuộc đúng năm học
- Sắp xếp học kỳ trực thuộc năm học
- Lọc theo năm để báo cáo và theo dõi tiến độ
Module liên quan
Lập kế hoạch & Lịch biểu
Lịch chung, biểu đồ tiến độ và công việc trên một màn hình — hạn chót, sự kiện và nhiệm vụ không sót, không trùng.
- Lịch theo tháng, tuần, ngày với sự kiện và nhắc việc
- Biểu đồ Gantt xem tiến độ học kỳ, năm học
- Giao việc kèm hạn, ưu tiên và liên kết học sinh
- Lọc theo người phụ trách, lớp hoặc học kỳ
Module liên quan
Giáo viên & Nhân sự
Hồ sơ, phân công và hợp đồng của giáo viên cùng nhân sự — nắm rõ đội ngũ và hình thức cung cấp dịch vụ.
- Quản lý hồ sơ, môn dạy, lớp phụ trách
- Sắp xếp phân công, theo dõi tiết dạy
- Phân loại nhân sự theo loại hợp đồng
- Theo dõi hồ sơ hợp đồng và trạng thái lao động
Module liên quan
Lớp học & Khảo thí
Tạo lớp, quản lý sĩ số, điểm danh, khảo thí và theo dõi kết quả học viên trên một luồng.
- Tạo lớp, gán học kỳ và năm học; theo dõi sĩ số
- Điểm danh và theo dõi số buổi vắng sau mỗi buổi học
- Portal học viên nộp bài, portal phụ huynh theo dõi kết quả
- Đánh giá cuối buổi, thống kê cuối kỳ và học liệu lớp
Module liên quan
Quản lý đối tác
Quản lý nhà cung cấp, khách và đối tác truyền thông trên một luồng — phối hợp gọn, cấp quyền an toàn.
- Phân loại: nhà cung cấp, khách, truyền thông
- Mời đối tác vào cổng riêng
- Chia sẻ tài liệu, học sinh, hóa đơn có kiểm soát
Module liên quan
Tài chính & Hóa đơn
Theo dõi rõ học phí thu trước, hóa đơn, đối soát, hoàn trả, khấu trừ và các khoản chưa xếp lớp — cùng báo cáo doanh thu, chi phí.
- Lập và quản lý hóa đơn, lọc theo trạng thái, đối tác
- Ghi nhận học phí thu trước và đối soát từng khoản
- Xử lý hoàn trả, khấu trừ và theo dõi công nợ
- Báo cáo doanh thu và chi phí nhân sự, giáo viên, cơ sở vật chất
Module liên quan
Dịch vụ & Học phí
Danh mục dịch vụ và gói học phí rõ ràng — tránh nhầm lẫn giữa gói khóa học và việc học viên học lại nhiều lần.
- Lập dịch vụ với các mức giá linh hoạt
- Phân biệt gói học phí với lượt học của học viên
- Tái sử dụng gói học phí cho nhiều khóa khác nhau
- Đặt tên rõ ràng, tránh thuật ngữ "recurring" gây hiểu nhầm
Module liên quan
Tài liệu & Compliance
Kho tài liệu chung kèm lưu trữ và lịch sử giảng dạy — thuận tiện kiểm tra, đối chiếu và đảm bảo tuân thủ quy định.
- Tải lên, tổ chức và chia sẻ tài liệu có kiểm soát
- Gắn tài liệu vào hồ sơ học sinh
- Lưu trữ đầy đủ dữ liệu giảng dạy và học viên
- Báo cáo tuân thủ theo yêu cầu sở giáo dục
Module liên quan
Đội ngũ & Vai trò
Quản lý thành viên, lời mời và phân quyền theo vai trò — cấu hình một lần cho cả nhóm.
- Mời thành viên qua email và gán vai trò truy cập
- Chỉnh quyền từng module theo vai trò
- Tách vai trò nội bộ và đối tác
- Vô hiệu hóa thành viên khi rời đi
Module liên quan
