Tài liệu
Tìm hiểu cách dùng từng tính năng trong không gian làm việc. Chọn module ở thanh bên hoặc tìm theo chủ đề.
Bảng điều khiển
Trung tâm chỉ số quan trọng, hoạt động gần đây và lối tắt nhanh trên toàn không gian làm việc.
- KPI tổng quan về học sinh, công việc và hóa đơn
- Luồng hoạt động mới nhất từ đội ngũ
- Nút thao tác nhanh cho quy trình thường dùng
- Widget lịch hiển thị hạn chót sắp tới
- 1Mở Bảng điều khiển từ thanh bên.
- 2Xem các chỉ số trên thẻ tóm tắt phía trên.
- 3Cuộn xuống để xem hoạt động gần đây.
- 4Dùng thao tác nhanh để vào các tác vụ phổ biến.
Học sinh
Tạo và quản lý hồ sơ học sinh — những người cốt lõi nhà trường phục vụ.
- Tạo học sinh với tên, trạng thái và mã học sinh
- Liên kết học sinh với lớp qua ghi danh
- Gán phụ huynh và theo dõi tiến độ
- Đính kèm tài liệu và công việc trong không gian học sinh
- 1Chọn Học sinh trong mục Học vụ.
- 2Bấm "Học sinh mới" để mở form tạo.
- 3Điền tên, trạng thái và phụ huynh hoặc lớp (tuỳ chọn).
- 4Mở học sinh để thêm ghi danh, tài liệu và cập nhật.
Năm học
Nhóm các học kỳ vào năm học (năm học, học kỳ hoặc chương trình).
- Tạo năm học với tên và khoảng ngày
- Sắp xếp học kỳ theo năm học
- Lọc danh sách học kỳ theo năm học
- 1Chọn Năm học trong Học vụ.
- 2Tạo năm học và lưu.
- 3Gán học kỳ từ form hoặc trang chi tiết học kỳ.
Học kỳ
Học kỳ có thời hạn, nhóm lớp trong một năm học.
- Tạo học kỳ với ngày bắt đầu và kết thúc
- Liên kết học kỳ với năm học
- Theo dõi tiến độ lớp trong học kỳ
- 1Chọn Học kỳ trong Học vụ.
- 2Tạo học kỳ thuộc năm học đúng.
- 3Gán lớp khi tạo hoặc chỉnh sửa.
Gantt
Dòng thời gian trực quan cho học kỳ, lớp và hạn quan trọng.
- Xem lịch trên timeline
- Chỉnh ngày mốc và công việc
- Lọc theo học kỳ hoặc năm học
- 1Mở Gantt từ thanh bên.
- 2Chọn bộ lọc học kỳ hoặc năm học.
- 3Xem thanh và hạn; cập nhật ngày khi được phép.
Đối tác
Quản lý nhà cung cấp, khách hàng, đối tác marketing — và quyền cổng.
- Thêm đối tác theo loại: vendor, client hoặc marketing
- Mời người dùng vào cổng đối tác
- Chia sẻ tài liệu, học sinh và hóa đơn với đối tác
- 1Chọn Đối tác trên thanh bên.
- 2Tạo đối tác và gửi lời mời cổng.
- 3Cấu hình vai trò và quyền cho người dùng đối tác.
Hóa đơn
Duyệt hóa đơn đối tác gửi qua phê duyệt và thanh toán.
- Liệt kê và lọc theo trạng thái, đối tác
- Duyệt, từ chối hoặc đánh dấu đã thanh toán
- Theo dõi lịch sử hóa đơn theo đối tác
- 1Mở Hóa đơn từ thanh bên.
- 2Lọc theo trạng thái hoặc đối tác nếu cần.
- 3Mở hóa đơn để duyệt, từ chối hoặc ghi nhận thanh toán.
Module liên quan
Thanh toán
Quản lý gói đăng ký, giờ billable và báo cáo doanh thu.
- Xem gói và mức sử dụng
- Theo dõi giờ và chi phí billable (nếu bật)
- Xuất báo cáo liên quan thanh toán
- 1Mở Thanh toán từ thanh bên.
- 2Xem gói và usage trên trang tổng quan.
- 3Dùng trang con cho giờ hoặc doanh thu khi cần.
Tài liệu
Lưu trữ và chia sẻ file với đội nội bộ và đối tác.
- Tải lên và sắp xếp tài liệu
- Kiểm soát hiển thị với người dùng đối tác
- Liên kết tài liệu với học sinh (khi hỗ trợ)
- 1Mở Tài liệu từ thanh bên.
- 2Tải file hoặc tạo thư mục.
- 3Chỉnh chia sẻ cho đối tác khi cần.
Lịch
Lịch dùng chung cho hạn, cuộc họp và mốc quan trọng.
- Chế độ tháng, tuần và ngày
- Tạo sự kiện và nhắc nhở
- Lọc theo người phụ trách hoặc học sinh
- 1Mở Lịch từ thanh bên.
- 2Tạo sự kiện vào ngày mong muốn.
- 3Mời thành viên trong đội.
Công việc
Theo dõi hạng mục trên học sinh và lớp.
- Giao việc với hạn và độ ưu tiên
- Liên kết công việc với học sinh
- Cập nhật trạng thái khi tiến triển
- 1Mở Công việc từ thanh bên.
- 2Tạo công việc và giao chủ sở hữu.
- 3Liên kết học sinh khi phù hợp.
Tin nhắn
Trao đổi với đối tác và đội ngũ đúng ngữ cảnh.
- Tin nhắn theo luồng với đối tác
- Chỉ báo chưa đọc trên bảng điều khiển
- Thông báo tin mới
- 1Mở Tin nhắn từ thanh bên hoặc cổng.
- 2Bắt đầu hoặc trả lời cuộc trò chuyện.
- 3Đánh dấu đã đọc từ trung tâm thông báo.
Phản hồi
Thu thập và xử lý phản hồi từ đội ngũ và đối tác.
- Gửi phản hồi theo danh mục
- Giao và theo dõi xử lý
- Lọc theo trạng thái
- 1Mở Phản hồi từ thanh bên.
- 2Gửi phản hồi mới với mô tả rõ ràng.
- 3Theo dõi trạng thái đến khi hoàn tất.
Đội ngũ
Quản lý thành viên và lời mời không gian làm việc.
- Mời thành viên qua email
- Gán vai trò
- Vô hiệu hóa khi thành viên rời đi
- 1Mở Đội ngũ trong Quản trị.
- 2Mời thành viên và chọn vai trò.
- 3Rà soát danh sách và quyền truy cập.
Vai trò
Cấu hình quyền module theo vai trò.
- Chỉnh quyền từng module
- Tách vai trò tenant và đối tác
- Áp dụng thay đổi ngay
- 1Mở Vai trò trong Quản trị.
- 2Chọn vai trò để sửa quyền.
- 3Lưu — áp dụng cho mọi thành viên vai trò đó.
Module
Bật hoặc tắt module cho không gian làm việc.
- Bật/tắt module
- Ẩn khu vực không dùng trên thanh bên
- 1Mở Module trong Quản trị.
- 2Bật module đội cần dùng.
Cài đặt
Hồ sơ workspace, ngôn ngữ và thông báo.
- Cập nhật tên và thương hiệu workspace
- Đặt múi giờ và ngôn ngữ
- Cấu hình thông báo
- 1Mở Cài đặt trong Quản trị.
- 2Cập nhật tuỳ chọn chung và lưu.
Module liên quan